Help CenterLas oficinas de Plan Internacional tienen grandes cantidades de documentos, datos y archivos que se guardan tanto en papel como en formato electrónico. Es necesario y/o apropiado que algunos de estos documentos se conserven, ya sea por razones jurídicas, operacionales, históricas o de otro tipo. Sin embargo, los archivos en papel y los registros electrónicos ocupan grandes cantidades de espacio de oficina y almacenamiento, y la retención innecesaria de ciertos registros puede ser costosa y suponer un uso inapropiado de los fondos de Plan International, además se debe cumplir con su obligación legal de no retener datos personales más tiempo del necesario.
Aquí le presentamos algunos datos claves a la hora de decidir si un documento se debe retener o descartar y los procesos adecuados para almacenar o destruir dichos documentos.
Y si quiere leer la guía completa con más detalles puede hacerlo aquí.
